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Como garantir a implementação do sistema de gestão antissuborno dentro da sua empresa

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A implementação do sistema de gestão antissuborno nas organizações é uma ferramenta importante para o desenvolvimento transparente e em conformidade com uma norma internacional. Não tem como existir um crescimento sustentável de um negócio se ele for pautado em desvios de conduta e normas éticas, o que pode colocar em risco toda a organização.

No cenário global, a corrupção e o suborno movimentam mais de US$ 2 trilhões todos os anos, o que colabora para o aumento da pobreza no mundo e a elevação dos custos das próprias empresas.

A implementação de um sistema antissuborno tem sido o recurso utilizado pelas organizações para contornar esse cenário. Veja a seguir como implementar este sistema na sua empresa

O que é um sistema antissuborno?

Um sistema de gestão antissuborno tem como finalidade estabelecer controles internos dentro de uma empresa para reduzir consideravelmente a incidência de suborno e também ter um plano de resposta, caso algo ocorra.

A norma NBR ISO 37001:17 – Sistemas de Gestão Antissuborno – é a responsável por orientar e estabelecer medidas para a implementação desse sistema dentro das companhias.

Vale ressaltar que o suborno pode acontecer em várias esferas da sociedade independentemente do valor envolvido, e pode dizer respeito a benefícios ou vantagens financeiras e também não financeiras.

O sistema anitissuborno faz parte das diretrizes de Compliance das empresas. A longo prazo, o que se deseja alcançar é uma cultura de Compliance, ou seja, que a organização consiga estabelecer uma cultura organizacional com foco na sustentabilidade e transparência do negócio. Assim, não só a empresa e seus stakeholders, mas a sociedade como um todo é beneficiada.

Quais os principais benefícios de implantar o sistema antissuborno?

Além de ser uma questão ética e imprescindível para a reputação da empresa diante de seus públicos de relacionamento, a implantação de um sistema antissuborno na empresa ajuda a:

  • elevar o índice de comprometimento e engajamento;
  • gerar maior credibilidade por parte da empresa;
  • proteção da saúde financeira das organizações;
  • comportamento socialmente responsável das organizações;
  • primeiro passo para a implantação do Programa de Integridade (Lei anticorrupção) nas empresas.

Como implementar um sistema antissuborno?

Para a implantação do sistema antissuborno, o primeiro passo é sensibilizar a alta gestão da empresa e as demais lideranças para a importância dessa ação na companhia.

Após isso, é preciso delegar a tarefa da implantação para um colaborador da organização, para que ele possa acompanhar e se responsabilizar pelas atividades, bem como garantir que todos os processos estejam em conformidade com a ISO 37001.

Com o projeto pronto, é chegada a hora de treinar os funcionários para que eles possam se engajar nas diretrizes propostas, bem como serem defensores e multiplicadores das ações antissuborno para os parceiros da companhia.

Além disso, é preciso ter em mente que o sistema precisa se retroalimentar, ou seja, estar sempre alinhado com os processos e atividades da empresa, além de estar em conformidade com a norma, leis e regulamentos.

Também é preciso ficar atento às questões abaixo:

  • entender a organização e seu contexto;
  • compreender as necessidades e expectativas das partes interessadas;
  • avaliar os riscos de suborno na organização;
  • criar políticas e diretrizes antissuborno;
  • criar ações para abordar riscos e oportunidades;
  • conscientizar e treinar os colaboradores;
  • ter a informação documentada.

Como vimos ao longo deste post, a aplicação do sistema antissuborno é uma ferramenta importante para todas as empresas que desejam manter uma imagem positiva no mercado, garantindo ainda a sua sustentabilidade em médio e longo prazo.

Se você gostou deste artigo sobre como garantir a implementação do sistema de gestão antissuborno dentro da sua empresa, e gostaria de entender mais sobre o processo de certificação, solicite um contato através da nossa página antissuborno .