Diante de tantos acontecimentos envolvendo corrupção em organizações públicas e privadas, a norma ISO 37001 tem se mostrado uma grande aliada para conferir mais segurança e credibilidade às empresas e seus dirigentes.
A norma antissuborno envolve o suborno praticado ou recebido por colaboradores ou?por terceiros, em nome da organização, como forma de vantagem indevida. A norma permite ainda ampliar seu escopo, ou seja, a empresa pode, além do suborno, incluir fraude, corrupção, entre outros em seus procedimentos.
Ao longo desta leitura, você vai saber mais sobre a ISO 37001 e como ela funciona. Acompanhe!
Como funciona a ISO 37001?
A ISO 37001 é um programa que visa auxiliar as organizações a reduzir as chances de ocorrência de suborno, aplicando princípios de integridade e transparência, bem como o cumprimento dos dispositivos legais e internacionais (principalmente as que trabalham com importação e exportação ou com prestação de serviços em outros países).
Seu funcionamento depende da implementação de um Sistema de Gestão Antissuborno. A organização deve implementar todos os requisitos da Norma ISO 37001, para desta forma agir preventivamente em relação ao suborno e ainda implementar controles e mecanismos de mitigação dos riscos. Por exemplo, a implementação de um?Programa de Integridade?interno e a união com as diretrizes de compliance definidas na?ISO 19600.
Qual a importância da ISO 37001?
A ISO 37001 abriga uma série de regras básicas internacionalmente reconhecidas, que têm como objetivo colaborar para os programas de?compliance das empresas, certificando o correto alinhamento entre as organizações e a Norma Antissuborno.
As normas ISO representam um suporte importante para a implementação de medidas eficazes para prevenir ações ilícitas na empresa, envolvendo todos os públicos de relacionamento da companhia.
Além disso, ao implantar a ISO 37001, a empresa demonstra seu compromisso no combate à corrupção. Nesse cenário, considerando as exigências da sociedade, agir em conformidade com as leis é uma questão de sobrevivência.
A quem se destina a ISO37001?
A norma antissuborno é flexível, e se adequa à qualquer tipo de organização, incluindo:
– Grandes, pequenas e médias empresas;
– Organizações públicas e privadas;
– Organizações não-governamentais (ONGs) e caridade;
Quais os requisitos para receber a certificação?
A certificação antissuborno pode ser requisitada por organizações de qualquer porte, setor e atividade. Para se enquadrar nas diretrizes da norma, essas instituições precisam cumprir todos os requisitos da Norma ABNT NBR ISO 37001:2017, entre elas:
- identificar não conformidades para implementação de ações corretivas;
- realizar auditorias e monitoramentos internos frequentes;
- estabelecer procedimentos para prevenir a oferta, fornecimento ou aceitação de qualquer ação que caracterize suborno;
- buscar a melhoria da pertinência, adequação e eficácia do sistema de gestão?antissuborno, entre outras.
Como conseguir a certificação?
O processo de certificação exige o cumprimento de todos os requisitos previstos na norma. Isso somente é possível com o comprometimento da alta gestão da empresa. Além disso, é fundamental o engajamento de todos os públicos de relacionamento da organização.
Para conseguir a certificação, é preciso procurar uma empresa credenciada para realizar a auditoria e certificação ISO, que fará a auditoria inicial em dois estágios: uma primeira fase documental, que não precisa ser in loco, e uma segunda fase in loco por meio de entrevistas com os colaboradores, área de compliance, alta direção entre outros que o auditor julgar necessário para verificar todos os requisitos da norma.
O ciclo de certificação é de 3 anos. São duas auditorias de manutenção e uma de recertificação. Ao final desse período, o ciclo se reinicia.
Essas etapas variam conforme o tamanho da empresa e suas particularidades, bem como depende dos produtos e processos da organização, os resultados das auditorias anteriores e outras certificações já obtidas.
Quais os benefícios da certificação 37001?
Uma das maiores vantagens da certificação ISO 37001 é mostrar para toda a sociedade, incluindo parceiros e clientes, que a organização é uma entidade idônea e que está atenta ao controle de suas atividades, repudiando práticas antiéticas e ilegais.
Além disso, com a certificação ISO 37001, em caso de investigação criminal, fornece um certo respaldo jurídico. O fato de uma empresa de terceira parte, isenta e sem conflito de interesse ter realizado as auditorias regularmente na organização é um indício de prevenção a corrupção. A Lei 12.846 Anticorrupção prevê a possibilidade de redução de pena nesses casos.
Portanto, é assegurado respaldo da prática de boa fé perante à Controladoria Geral da União (GCU).
Para fazer a certificação antissuborno da sua companhia, é importante procurar uma empresa creditada na Cgcre do Inmetro. O RBNA Consult é uma empresa acreditada (OGA 0006). Com a certificação da ISO 37001 você aumenta a?transparência do seu negócio, gerando maior confiança na marca.
Porque se certificar?
A norma não é exigida por lei, mas é uma maneira prática de demonstrar a importância que a empresa dá ao tema. O?RBNA Consult é acreditado junto a Cgcre do Inmetro?para certificar as organizações que estiverem em conformidade com esta Norma.?Um dos pontos importantes da norma é a mentalidade de risco, ou seja, agir com foco na prevenção. E mais, trabalhar a melhoria contínua como caminho para a organização se manter em conformidade.
Em Compliance, diz-se que não basta “ser, tem que parecer ser”. Ou seja, é preciso que o Compliance de uma empresa esteja coerente com suas atividades. Dessa forma, seus controles e processos devem permanecer em linha com o contexto da organização. Neste cenário, o certificado se dá como um facilitador.
